ARBEITSLEBEN

Die vergangenen 10 Jahre bis heute (ungekündigt) habe ich in einem großen Hamburger Verlagshaus verbracht.

Bei Gruner + Jahr stieg ich 2011 als Assistentin des IT-Leiters ein und blieb in dieser Position, bis sich 2017 eine neue Möglichkeit innerhalb des Unternehmens ergab und ich nahtlos in die Position der Veranstaltungsmanagerin wechselte. Ein Quereinstieg und eine große Chance für Wachstum.

Bis heute bin ich nun in diesem Bereich tätig und habe von kleinen Konferenzen bis hin zu großen Kundenveranstaltungen (z. B. den BRIGITTE Style Day) im Bereich interne Services betreut.

Die Hauptaufgaben in meiner Funktion als Veranstaltungsmanagerin lagen dabei in:

  • der Unterstützung und Beratung unserer internen Kunden vorwiegend aus dem Bereich Marketing
  • der Bereitstellung geeigneter Konferenzräume im Haus und deren Umkonzipierung passend zur Veranstaltung
  • der Beauftragung aller relevanten Dienstleister und Gewerke
  • der Mitarbeit an Sicherheitskonzepten in Einklang mit der Abteilung Gebäudebetrieb
  • der kontinuierlichen Kommunikation mit und Informationsübermittlung an den Kunden
  • der Erstellung von Angeboten interner sowie externer Leistungen
  • der Begleitung am Veranstaltungstag (Dienstleisterkoordination, Catering-Ansprechpartner und generelle Unterstützung der Veranstalter)
  • der Nachbetreuung der Veranstaltungen, Feedback-Koordination und Rückbauten

Zudem führten wir im Jahr 2017/2018 ein neues Konferenzraum-Buchungstool ein, dessen Implementierung meine Kollegin und ich zusammen betreuten.

Seitdem sind wir für unsere Kunden auch der technische Support in Sachen Buchungstool.

SKILLS

Eigenschaften, die mich in meiner beruflichen Tätigkeit besonders auszeichnen:

Durch meinen Auslandsaufenthalt auf Mallorca, wurde meine Passion für Sprachen entwickelt.

Das brachte mich nach unserer Rückkehr nach Deutschland dazu, eine schulische Ausbildung mit Schwerpunkt Fremdsprachen anzugehen und brachte mir Kenntnisse in folgenden Bereichen ein:

Meine Arbeit mit unterschiedlichen IT-Anwendungen und mein Verständnis informationstechnologischer Abläufe half mir, in unserer flott voranschreitenden Tech-Welt immer einen fundierten Überblick zu behalten.

Im Jahr 2019 – als Corona gerade den ersten Lockdown brachte – habe ich die freie Zeit genutzt, um meine eigene Website mit WordPress zu kreieren. Ein kleines Mammut-Projekt, aber auch eines, auf das ich recht stolz bin.

Sprachkenntnisse

Spanisch in Wort und Schrift
Englisch in Wort und Schrift
Katalanisch in Wort und Schrift
Französisch in Wort und Schrift

Social Media

Instagram
Facebook
Pinterest
LinkedIn

IT-Kenntnisse

Microsoft Office 365
Microsoft Teams
Condeco Booking
Wordpress

NEBENTÄTIGKEITEN

Nebentätigkeiten haben mich jahrzehntelang begleitet. Nicht, weil mir langweilig war und ich nicht wusste, was ich mit meiner Zeit tun sollte, sondern aus dem einfachen Grund der ‘Taschengeld’-Aufbesserung und um meinen generellen Bürotätigkeiten etwas aktiveres entgegenzusetzen und kommunikativen Kundenkontakt zu haben.

So habe ich bereits in diesen Bereichen nebenberuflich gearbeitet und überall viel gelernt und mitgenommen:

Verschiedene Tätigkeiten im Gastronomiebereich 2000 – 2018:

Haus Schwanenberg, Schwanewede

Loretta am Hafen, Bremen-Vegesack

Hotel Zum Klüverbaum, Bremen-Blumenthal

Cavaro Weinbar, Hamburg

Trinkhalle, Hamburg

2001 Nebentätigkeit/Sommerjob bei der Norddeutschen Steingut GmbH

Funktion: Produktionshilfe, interner Gabelstaplerschein

2002 Nebentätigkeit bei Tchibo Röstkaffee GmbH

Funktion: telefonische Kundenbetreuung, Ablage, Annahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen und Korrespondenz, Out- und Inbound

2002 Nebentätigkeit bei Reinhard Kühn Videotechnik

Funktion: allgemeine Bürotätigkeiten, Internetrecherche

2003 Auslandspraktikum im Zuge der Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin bei der Firma Beiersdorf S. A. in Argentona, Spanien

Funktion: Aushilfe Marketing-Abteilung, Outbound, Korrespondenz, Ablage. Erwerb Europass

2003 Nebentätigkeit bei Ihr Sonnenstudio, Bremen

Funktion: Servicekraft, Kasse, Kundenberatung

2004 – 2008 Nebentätigkeit bei Fitnessstudio Kings & Queens, Bremen

Funktion: Servicekraft, Kundenberatung, Kasse 

2008 – 2011 Nebentätigkeit bei Fun Concepts OHG, Wolfenbüttel

Funktion: Vertrieb, Kundenberatung und Verkauf

2008 – 2009 Nebentätigkeit bei World of Video GmbH, Bremen

Funktion: Kasse, Kundenberatung und Verkauf

2009 Nebentätigkeit bei ELKO WERDER SECURITY, Bremen

Funktion: Einlasskontrolle und Sicherheitsgewährleistung im Bremer Weserstadion, VIP-Betreuung

2009 – 2010 Nebentätigkeit bei Fossil, Bremen

Funktion: Kasse, Kundenberatung und Verkauf

2014 Saisonale Nebentätigkeit bei PWL Port Services, Hamburg

Funktion: Kreuzfahrtpassagierbetreuung, Ground Services, Fremdenführerin

2015 Saisonale Nebentätigkeit bei PWL Port Services, Hamburg

Funktion: Supervisor Flughafenbrigade, Umschlag von ca. 2000 Kreuzfahrtpassagieren und deren Betreuung