ARBEITSLEBEN
Die vergangenen 10 Jahre bis heute (ungekündigt) habe ich in einem großen Hamburger Verlagshaus verbracht.
Bei Gruner + Jahr stieg ich 2011 als Assistentin des IT-Leiters ein und blieb in dieser Position, bis sich 2017 eine neue Möglichkeit innerhalb des Unternehmens ergab und ich nahtlos in die Position der Veranstaltungsmanagerin wechselte. Ein Quereinstieg und eine große Chance für Wachstum.
Bis heute bin ich nun in diesem Bereich tätig und habe von kleinen Konferenzen bis hin zu großen Kundenveranstaltungen (z. B. den BRIGITTE Style Day) im Bereich interne Services betreut.
Die Hauptaufgaben in meiner Funktion als Veranstaltungsmanagerin lagen dabei in:
- der Unterstützung und Beratung unserer internen Kunden vorwiegend aus dem Bereich Marketing
- der Bereitstellung geeigneter Konferenzräume im Haus und deren Umkonzipierung passend zur Veranstaltung
- der Beauftragung aller relevanten Dienstleister und Gewerke
- der Mitarbeit an Sicherheitskonzepten in Einklang mit der Abteilung Gebäudebetrieb
- der kontinuierlichen Kommunikation mit und Informationsübermittlung an den Kunden
- der Erstellung von Angeboten interner sowie externer Leistungen
- der Begleitung am Veranstaltungstag (Dienstleisterkoordination, Catering-Ansprechpartner und generelle Unterstützung der Veranstalter)
- der Nachbetreuung der Veranstaltungen, Feedback-Koordination und Rückbauten
Zudem führten wir im Jahr 2017/2018 ein neues Konferenzraum-Buchungstool ein, dessen Implementierung meine Kollegin und ich zusammen betreuten.
Seitdem sind wir für unsere Kunden auch der technische Support in Sachen Buchungstool.
SKILLS
Eigenschaften, die mich in meiner beruflichen Tätigkeit besonders auszeichnen:
Durch meinen Auslandsaufenthalt auf Mallorca, wurde meine Passion für Sprachen entwickelt.
Das brachte mich nach unserer Rückkehr nach Deutschland dazu, eine schulische Ausbildung mit Schwerpunkt Fremdsprachen anzugehen und brachte mir Kenntnisse in folgenden Bereichen ein:
Meine Arbeit mit unterschiedlichen IT-Anwendungen und mein Verständnis informationstechnologischer Abläufe half mir, in unserer flott voranschreitenden Tech-Welt immer einen fundierten Überblick zu behalten.
Im Jahr 2019 – als Corona gerade den ersten Lockdown brachte – habe ich die freie Zeit genutzt, um meine eigene Website mit WordPress zu kreieren. Ein kleines Mammut-Projekt, aber auch eines, auf das ich recht stolz bin.
Sprachkenntnisse
Social Media
IT-Kenntnisse
NEBENTÄTIGKEITEN
Nebentätigkeiten haben mich jahrzehntelang begleitet. Nicht, weil mir langweilig war und ich nicht wusste, was ich mit meiner Zeit tun sollte, sondern aus dem einfachen Grund der ‘Taschengeld’-Aufbesserung und um meinen generellen Bürotätigkeiten etwas aktiveres entgegenzusetzen und kommunikativen Kundenkontakt zu haben.
So habe ich bereits in diesen Bereichen nebenberuflich gearbeitet und überall viel gelernt und mitgenommen:
| Verschiedene Tätigkeiten im Gastronomiebereich 2000 – 2018: Haus Schwanenberg, Schwanewede Loretta am Hafen, Bremen-Vegesack Hotel Zum Klüverbaum, Bremen-Blumenthal Cavaro Weinbar, Hamburg Trinkhalle, Hamburg |
| 2001 Nebentätigkeit/Sommerjob bei der Norddeutschen Steingut GmbH Funktion: Produktionshilfe, interner Gabelstaplerschein |
| 2002 Nebentätigkeit bei Tchibo Röstkaffee GmbH Funktion: telefonische Kundenbetreuung, Ablage, Annahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen und Korrespondenz, Out- und Inbound |
| 2002 Nebentätigkeit bei Reinhard Kühn Videotechnik Funktion: allgemeine Bürotätigkeiten, Internetrecherche |
| 2003 Auslandspraktikum im Zuge der Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin bei der Firma Beiersdorf S. A. in Argentona, Spanien Funktion: Aushilfe Marketing-Abteilung, Outbound, Korrespondenz, Ablage. Erwerb Europass |
| 2003 Nebentätigkeit bei Ihr Sonnenstudio, Bremen Funktion: Servicekraft, Kasse, Kundenberatung |
| 2004 – 2008 Nebentätigkeit bei Fitnessstudio Kings & Queens, Bremen Funktion: Servicekraft, Kundenberatung, Kasse |
| 2008 – 2011 Nebentätigkeit bei Fun Concepts OHG, Wolfenbüttel Funktion: Vertrieb, Kundenberatung und Verkauf 2008 – 2009 Nebentätigkeit bei World of Video GmbH, Bremen Funktion: Kasse, Kundenberatung und Verkauf 2009 Nebentätigkeit bei ELKO WERDER SECURITY, Bremen Funktion: Einlasskontrolle und Sicherheitsgewährleistung im Bremer Weserstadion, VIP-Betreuung |
| 2009 – 2010 Nebentätigkeit bei Fossil, Bremen Funktion: Kasse, Kundenberatung und Verkauf 2014 Saisonale Nebentätigkeit bei PWL Port Services, Hamburg Funktion: Kreuzfahrtpassagierbetreuung, Ground Services, Fremdenführerin 2015 Saisonale Nebentätigkeit bei PWL Port Services, Hamburg Funktion: Supervisor Flughafenbrigade, Umschlag von ca. 2000 Kreuzfahrtpassagieren und deren Betreuung |